Innovativ und quer denken die Mitarbeiter in der Karlsruher Stadtverwaltung. Seit Monaten kommen aus verschiedenen Bereichen Beschäftigte zusammen, um ämter- und ebenenübergreifend die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Gearbeitet wird aber herkömmlich – an einer Tafel mit Zetteln.
Bewerber: | Stadt Karlsruhe |
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Titel: | Schlanke Prozesse mit digitaler Unterstützung |
Methode: | Das IQ-Projekt „Geschäftsprozessmanagement – Schlanke Prozesse mit digitaler Unterstützung“ vernetzt bereits laufende oder anlaufende Digitalisierungsprojekte wie E-Rechnung und E-Posteingang miteinander und stellt sie in den Zusammenhang einer durchgängigen, ineinandergreifenden E-GovernmentLandschaft. Innerhalb des Projekts werden zentrale E-GovernmentBausteine wie eine Scan-Dienstanweisung, die Einrichtung von E-Schulungsräumen und ein Konzept für Digital Leadership erarbeitet. Darauf aufbauend werden papierge bundene Prozesse in durchgängige elektronische Workflows überführt. Diese Arbeit erfolgt in interdisziplinären (cross-funktionalen), hierarchieund amtsübergreifenden Teams. |
Zeitraum: | 28. Oktober 2016 bis 31. Dezember 2020 |
Teilnehmer: | 3 im Kernprojekt, 15 in der erweiterten Projektgruppe |
Kosten: | circa 5000 Euro (Fortbildung, Kommunikation, Arbeitsmittel), keine gesonderten Personalkosten (Projektarbeit wird geleistet mit Zeitanteilen regulärer Mitarbeitender) |
Ansprechpartner: | Wolfgang Jung, Personal- und Organisationsamt, Telefon: 0721/133-1120, E-Mail: wolfgang.jung@poa.karlsruhe.de |
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