Die Vergabestelle erstellt die Vergabeunterlagen und übermittelt sie den bietenden Unternehmen. Diese bestehen aus:

• dem Anschreiben (Aufforderung zur Angebotsabgabe)
• den Vertragsunterlagen

Das Anschreiben enthält die wesentlichen Bedingungen des Vergabeverfahrens sowie den Ablauf. Die Vertragsunterlagen hingegen konkretisieren die zu erbringende Leistung und beinhalten Leistungsbeschreibung. 

Der Staatsanzeiger bietet Vergabestellen einen umfassenden Service im Bereich der Vergabeunterlagen.
Bieter können diese hier bestellen oder auf Vergabe24 elektronisch herunterladen.